Septembre 2008 N°23

OCT SANTE - L’intelligence du transport au service de la santé

Etape importante de la logistique, l’acheminement des produits issus de la recherche médicale, des prélèvements biologiques d’origine humaine ou animale, comme des biens pharmaceutiques et médicaux, requiert un très haut niveau de qualité et de sécurité.

La société OCT Santé, basée à Montsoult en région parisienne, répond précisément à ces besoins ; elle se positionne comme le partenaire expert des transports de produits pharmaceutiques et biologiques, de matières infectieuses et de tout type d’échantillons biologiques à analyser.

Gros plan !

La réponse à une demande croissante de l'industrie pharmaceutique et des secteurs de la santé

La société OCT Santé a vu le jour il y a 18 mois sous l'impulsion de son directeur actuel, Alain CHICHE. Intégrée au sein d'une holding de plusieurs entreprises de transports, elle n'en développe pas moins ses activités de façon tout-à-fait indépendante. Au cœur de ses objectifs :
=> organiser la logistique des transports de produits biologiques : de la conception des opérations transport à la traçabilité des flux de transport ;
=> acheminer les produits issus des recherches médicales et pharmaceutiques requérant un très haut niveau de qualité et de sécurité ;
=> créer les emballages adéquats en conformité avec les réglementations spécifiques du transport de matières biologiques de catégories A et B, UN 2814 et 3373.

OCT Santé a ainsi été fondée pour répondre à une demande croissante de l'industrie pharmaceutique et des secteurs de la santé, tels que les laboratoires de recherche (INSERM, CNRS, EFS, EFG…), les sociétés de biotechnologies, les laboratoires vétérinaires, les établissements hospitaliers, les CRO , ainsi que les industries des secteurs agro-alimentaire et environnemental.

L'Entreprise est implantée à Montsoult dans le Val d'Oise (95). Elle y dispose d'un site d'exploitation de près de 400 m², adapté au traitement et au stockage des produits et échantillons biologiques, y compris des plus sensibles. Non loin de Paris et de l'aéroport de Roissy CDG, ces infrastructures constituent un véritable atout stratégique et logistique.

Un concept novateur : LOG∑TIC

L'ensemble des prestations proposées par OCT Santé repose sur son concept novateur, LOG∑TIC, défini comme « la somme des prestations logistiques au service de la santé, garantissant le conditionnement fiable, la mise en conformité, l’acheminement sécurisé et la traçabilité des produits transportés, dans le respect des réglementations et des engagements éthiques et humains fondateurs de l’entreprise… »

Grâce à son expertise dans le transport de produits biologiques, OCT Santé propose ainsi des solutions logistiques très élaborées, clés en mains :
- le conseil auprès des clients et prestataires de services sur la réglementation du transport de matières infectieuses et de produits pharmaceutiques ;
- la coordination des différents intervenants : donneurs d'ordres, expéditeurs, destinataires ;
- le conditionnement adéquat ;
- la ou les sources de froid : plaques eutectiques, glace carbonique, azote liquide ;
- la mise en conformité de l'expédition en regard des réglementations en vigueur (ADR, IATA, BPD, GBEA, HACCP) ;
- la traçabilité de l'expédition et de la température ;
- le stockage des prélèvements ou produits ;
- la facturation adaptée aux besoins (étude, département de recherche, laboratoire…).

Le concept Log∑tic s'appuie sur la maîtrise des organisations liées aux transports de produits d'origine biologique, pharmaceutique ou environnementale. Les domaines de compétences de M. CHICHE en matière de réglementations liées aux transports ainsi que la recherche constante de nouveaux conditionnements isothermes, de prestations opérantes et efficaces sont une garantie de sécurité et de réussite. La gestion éclairée de la traçabilité des expéditions permet en outre à OCT Santé, via son portail internet, d'offrir à ses clients une information fiable en temps réel.

Des produits et des services, en France et dans le monde entier

Initialisées à Montsoult, les activités d'OCT Santé s'appuient également aujourd'hui sur un réseau de 60 agences en Métropole et 4 dans les départements d'Outre-Mer. L'Entreprise compte par ailleurs 150 partenaires dans plus de 100 pays – en Europe, comme en Amérique du Nord et du Sud, en Afrique (Afrique du Sud, Algérie, Maroc, Tunisie), en Asie et Océanie… - et dispose de sites de stockage sur les cinq continents : Mexique, Canada, Israel, Espagne, Pologne, Hollande, Martinique, Guadeloupe, Réunion, Guyane Française…

Disponible 24 h/24 et 7 j/7 pour les transports régionaux, nationaux et internationaux, qu'ils soient urgents, spéciaux ou réguliers, l'équipe OCT Santé propose :

* des solutions aériennes conformes aux normes IATA, appliquant des procédures douanières rapides et simplifiées, et utilisant des emballages isothermes homologués (P620 et P650) ;

* des solutions terrestres, avec tous types de véhicules équipés aux normes ADR dans des conditions optimales de traçabilité de la chaîne du froid ; véhicules frigorifiques.

* des solutions logistiques : centralisation d’envois multiples ; réalisation de kits de prélèvements et conception d’emballages selon les besoins spécifiques de ses clients ; enceintes climatiques, gestion et stockage de sérothèques sous température dirigée à +4°C, –80°C et –196°C.

Une gamme d'emballages conformes aux réglementations en vigueur

OCT Santé a conçu une gamme d’emballages pour acheminer des produits biologiques, labiles, pharmaceutiques, vétérinaires, environnementaux et agro-alimentaires, dans la conformité des recommandations et réglementations en vigueur : GBEA, BPD, ADR, IATA, HACCP.

L'Entreprise dispose ainsi par exemple d’un kit homologué UN 2814 ; un triple emballage qui permet de transporter des matières biologiques de catégorie A : matières infectieuses dangereuses pour l'Homme.

Pour le transport des matières biologiques de catégorie B (UN 3373, P650), OCT Santé propose par ailleurs notamment l'OCT Bag“, glacière souple de transfert, et l'OCT Box“, glacière isotherme pour transport en température congelée. Et, entre autres produits :

- Gyrotainer“ : emballage homologué pour le transport de matières biologiques sous azote sec. Impossibles à renverser, les produits restent toujours à la verticale ;

- Caisson de transport ALCATHERM : pour le transport de prélèvements en température réfrigérée (0 à +12°C). Equipé d'une production de froid permanente et ventilée, il est muni d'un système d'enregistrement de la température ;

- Boîtes de sérothèque SIGMA : transport et stockage des tubes de prélèvements…

La charte d’engagement OCT Santé

L’offre proposée par OCT Santé se fonde sur une expertise réelle, un savoir-faire et une stratégie volontaire de ne s’attacher qu’au domaine de la santé et du bien-être. L’implication et l’engagement dédiés à ses clients passent par le respect des Hommes, des procédures et des produits qui lui sont confiés.

"Devant les exigences de fiabilité et la rigueur qu'implique la recherche clinique, il nous est apparu indispensable de créer un partenariat avec des CRO animés par la même "sensibilité" du soin, afin de valider et de légitimer les procédures apparentées au monde de la santé, mais dans une logique de transport…", nous confie Alain CHICHE.

C'est ce contexte qui a motivé le recrutement par OCT Santé d'une infirmière cadre de santé, formée aux audits d'évaluation, à la démarche qualité et d'accréditation. "L'objectif étant pour nous de mettre en place un système de management par la qualité, une démarche de sûreté, ainsi qu'une indispensable veille documentaire et réglementaire", poursuit Alain CHICHE.

L'équipe OCT Santé intègre ainsi parfaitement les exigences requises par les professionnels de la santé en matière de transport. Elle s’attache à offrir une réactivité maximale afin d’anticiper les besoins de ses clients et s’imposer à leurs côtés comme une force de propositions logistiques créatives, rentables, économiques et universelles. Prochaine étape désormais pour l'Entreprise : créer un axe "OCT Santé Formation" visant la formation des personnels (intra et extra) aux spécificités des transports dans le champ de la santé…

OCT Santé, réactivité et positionnement sur le Maghreb

« Le Maghreb compte une véritable pépinière d'industries de biotechnologie en devenir et souhaite se doter d'une réelle politique et logistique des transports d'échantillons biologiques ». C'est en substance ce qu'avait déclaré le Président de l'Asssociation des Laboratoires d'Analyses Médicales (Alger) lors de son passage sur le stand d'OCT Santé, au cours des Journées Internationales de Biologie, en Novembre 2007.

Sensible à ce marché qui se met en place et compte tenu de la mondialisation, OCT Santé s'est dores et déjà positionné comme un partenaire potentiel des chaînes de laboratoires, des CRO, des hôpitaux pour développer et promouvoir ce qui existe en France en termes de transport de produits de santé (biologiques, pharmaceutiques, nutritionnels) dans le respect de la rigueur des procédures.

Aujourd'hui, OCT Santé réalise des transports pour des sites de production de milieux de culture, pour des industries spécialisées dans l'isolement et la synthèse de gènes,.etc… et propose un service clés en main, depuis la conception des emballages sur mesure jusqu'à l'établissement des documents douaniers.

Les offres proposées par OCT Santé en France se déclinent également pour les pays du Maghreb, avec une volonté d'accompagner autant que faire se peut ces industries et de leur apporter le savoir-faire, l’expertise, l’esprit d'anticipation et la réactivité del’entreprise.

L'implication et l'engagement qu'OCT Santé dédie à ses clients passe par le respect des Hommes, des procédures et des produits qui lui sont confiés.

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